Coordonnateur du lieu de travail / Workplace Coordinator

Montreal, Quebec, Canada - Administration

Description

Rejoignez notre équipe et découvrez l’expérience Audiokinetic!

Audiokinetic est à la recherche d'une personne pour diriger les opérations quotidiennes de notre bureau supportant notre équipe en pleine croissance, en mettant l'accent sur la gestion des installations, la création de processus, la créativité et le bien-être de tous les employés, clients et visiteurs !

Si vous êtes une personne fonceuse qui n'a pas peur de porter plusieurs chapeaux tout en relevant de nouveaux défis et projets et qui s'épanouira dans notre environnement hybride en pleine croissance, alors ce poste est fait pour vous !

Ce poste exige d'être sur place du lundi au vendredi pour soutenir les opérations de notre lieu de travail.

Ce que vous ferez :

Vos tâches consistent habituellement en ce qui suit, mais ne s'y limitent pas :

  • Coordonner les opérations quotidiennes du lieu de travail afin de s'assurer que le bureau fonctionne de manière fluide et efficace, en offrant un niveau de service élevé.
  • Agir comme premier point de contact et ambassadeur à la réception ; accueillir les clients et les employés dès leur entrée, en mettant l'accent sur la sécurité physique.
  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire immobilier, soumettre des ordres de travail, être responsable des accès quotidiens au bureau et servir de premier point de contact en cas de besoin immédiat.
  • Établir des relations avec les divers fournisseurs du lieu de travail, y compris les services de conciergerie, d'électricité, de chauffage, de ventilation et de climatisation, de peinture, de plantes, etc.
  • Effectuer quotidiennement plusieurs vérifications dans le bureau pour vérifier la propreté et l'entretien préventif, en s'assurant que l'espace est propre et exempt de débris.
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants au bureau et l'équipe administrative afin de supporter les différents besoins au bureau, les communications internes et participer aux différentes initiatives.
  • Supporter l'expédition et la réception des items, et être responsable de commander de toutes les fournitures de bureau et de nettoyage.
  • Soutenir la planification d'événements internes ou externes visant à mettre l’emphase sur l'expérience vécue par les employés.
  • Collaborer avec les TI, les opérations et les RH sur divers projets.

Ce que vous apportez à l'équipe :

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste de gestion de bureau ou installations, offrant un service client de premier ordre et contribuant à créer une expérience de classe pour les employés au quotidien.
  • Expérience dans la coordination et gestion des fournisseurs, du mobilier et de l'entretien préventif.
  • Solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Vous êtes une personne organisée, autonome, capable de travailler de manière indépendante, de mener à bien des projets et des tâches avec peu de directives.
  • De plus, vous êtes une personne réactive et orientée vers la solution, capable de s'adapter à une atmosphère en constante évolution et prête à prêter main forte, lorsque nécessaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe d’Audiokinetic?

Audiokinetic est le principal fournisseur mondial de solutions audio multiplateformes pour les industries des jeux et des médias interactifs. Elle définit les nouvelles normes en matière de production audio interactive pour les domaines du divertissement à lieu fixe, de l'automobile, des produits électroniques grand public et de la simulation de formation. Audiokinetic est un partenaire stratégique de confiance, et ce, auprès des plus importants développeurs et fabricants d'équipement d'origine pour les médias interactifs à l'échelle internationale. Audiokinetic compte un vaste écosystème d'alliés de longue date au sein de l'industrie de l'audio et des fabricants de plateformes. Les solutions intergicielles de la société comprennent notamment les systèmes de création primés Wwise® et SoundSeed®, ainsi que Wwise Automotive™. Le siège social d’Audiokinetic est situé à Montréal, Québec, Canada. Elle comprend aussi une filiale à Tokyo, au Japon, ainsi qu’à Shanghai, en Chine, en plus d’experts en produits en Europe et aux États-Unis. www.audiokinetic.com

Nous sommes à la recherche de personnes passionnées par l'idée de l'audio interactif dans les domaines des jeux, de la réalité virtuelle et des expériences interactives. Nous valorisons la créativité, la curiosité, le souci du détail, le travail d'équipe, l'autonomie et la prise d'initiative.

Si vous souhaitez nous aider à façonner l'avenir de la production audio, cliquez sur le bouton « Apply for this job » pour soumettre votre candidature. Nous sommes conscients que postuler à un nouveau poste demande beaucoup de travail et d'efforts et nous apprécions sincèrement le temps que vous nous accordez.

Requirements

Join our team and experience Audiokinetic!

Audiokinetic is looking for a Workplace Coordinator to lead the day-to-day operations for our growing team and office with a strong focus on facilities management, process creation, creativity, and delivering happiness to all employees, customers and visitors!

If you are a go-getter who doesn't mind wearing multiple hats while taking on new challenges, projects and who will thrive in our growing hybrid environment, then this is the right opportunity for you!

This position requires to be onsite Monday through Friday to support our workplace operations.

What will you do?

  • Oversee day-to-day workplace operations to ensure the office is running smoothly and efficiently, delivering a high service level.
  • Act as the first point of contact and lobby ambassador, greeting customers and employees upon entry and emphasizing physical security.
  • Partner closely with property management, submitting work orders, responsible for daily office accesses and serving as the first point of contact as immediate needs arise.
  • Build relationships with various workplace vendors, including janitorial, electrical, HVAC, paint, plants, etc.
  • Conduct multiple spacewalks daily for cleanliness and preventative maintenance, ensuring the space is clean and clear of debris.
  • Partner closely with onsite stakeholders and administrative team to support office needs, communications and program initiatives.
  • Assist with onsite shipping and receiving, and responsible for ordering all office and cleaning supplies.
  • Support internal or external event planning, enhancing the employee experience.
  • Partner with IT, Operations and HR on various projects.

What you bring to the team:

  • Minimum of 2 years experience working in a Workplace, Office Management or Facilities type role, delivering top-notch customer service and helping create a class employee experience daily.
  • Vendor, furniture and preventative maintenance experience.
  • Strong verbal and written communication skills in French and English.
  • Organized self-starter, ability to work independently, driving projects and tasks to completion with little direction.
  • Responsive, able to adapt to an ever-changing atmosphere and willing to dive in where needed.

Why join the Audiokinetic team?

Audiokinetic is the leading provider of cross-platform audio solutions for interactive media and gaming, and sets new standards in interactive audio production for location-based entertainment, automotive, consumer electronics, and training simulation. A trusted and strategic partner to the world’s largest interactive media developers and OEMs, Audiokinetic has a long-established ecosystem of allies within the audio industry and amongst platform manufacturers. The company’s middleware solutions include the award-winning Wwise® and SoundSeed®, as well as Wwise Automotive™. Audiokinetic is headquartered in Montréal, QC, Canada, has subsidiaries in Tokyo, Japan, and Shanghai, China, as well as Product Experts in Europe and the USA. www.audiokinetic.com

We are looking for people who are passionate about interactive audio in games, virtual reality, and interactive experiences. We value creativity, curiosity, attention to details, teamwork, autonomy and initiative.

If you’re interested in helping us shape the future of audio production, click the “Apply for this job” button to submit your application. We know that applying to a new role takes a lot of work and effort and we sincerely value your time.